Verslag van de ALV van VV Rottevalle
Datum: 20 november 2025
Aanvang: 20:30
Plaats: Clubgebouw it Hagehiem
Aanwezige leden: 76
Afmeldingen: Hendrik Bruinsma, Rein Barkmeijer, Michel Everts, Jelle Bekkema
Opening door de voorzitter
Voorzitter Bauke Ferwerda opent met een minuut stilte voor de overledenen dit jaar. Hij noemt hier in het bijzonder het overlijden van lid Rapke van der Wal, die een lange periode lid is geweest bij de club en vele vrijwilligerstaken heeft gehad. Na deze minuut stilte benoemt Bauke de recente werkzaamheden zoals de realisatie van de lichten op het nieuwe grasveldje naast de tennisbaan en het opfrissen van de dug outs op het grasveld. Hiervan zijn de zijplaten voor het eerst vervangen sinds de bouw van de dug outs in 2008.
Vragen /opmerkingen n.a.v. notulen vorige jaarvergadering d.d. 15 november 2024 (te lezen
Op de website.)
-Herman Hofstra vraagt over de SC Cambuur jeugdwedstrijden die in het seizoen 2023/2024 zijn gespeeld op it Hagehiem, wat staat er nog tegenover? Komt er bijvoorbeeld een gratis jeugdclinic van jeugdtrainers van SC Cambuur. Alwin Grondsma geeft aan dat het blijft bij de line up voor jeugdleden bij een wedstrijd van SC Cambuur 1. Er is contact gezocht met SC Cambuur om de samenwerking voort te zetten onder een aantal voorwaarden (tegenprestatie en bepaald tijdvak). Helaas heeft SC Cambuur niet de moeite genomen om op ons voorstel te reageren na een aantal benaderingen.
-Wieger Schra vraagt over de mededelingen van de commissies, dit zou niet meer mondeling? Dit klopt, echter de reden is dat de secretaris hier te laat mee was. Volgend jaar zal dit wel schriftelijk zijn.
-Pieter Witteveen heeft een vraag over de status van de nieuwe structuur binnen de club die in de ALV van 2024 werd aangekondigd. Concept is klaar maar er is helaas weinig input op dit stuk gekomen vanuit de commissies. In de loop van het seizoen zal dit beleid af moeten zijn.
-Pieter Witteveen geeft aan dat hij nu medewerking heeft voor verslagen van het 1ste op zaterdag in de vorm van Jouke de Vries. Jan Boonstra heeft ook geholpen met het verslag via de radio.
Verslag van de penningmeester
Penningmeester Folkert Bosma presenteert op het grote scherm het financiële verslag van het seizoen 2024/2025. De prognose voor 2024/2025 was een verlies van 9300 euro, omdat er een aantal grote uitgaven op de planning stonden. Het resultaat is echter dat we niet een resultaat hebben van -9300 euro, maar een positief resultaat van 12000 euro. Redenen voor dit positieve resultaat zijn onder andere de extra kantineopbrengsten door bijvoorbeeld de kampioenswedstrijd van VV Zwaagwesteinde op it Hagehiem. Ook het uitblijven van de grote uitgaven, zoals de lichten op het grasveldje naast de tennisbaan, draagt bij aan het positieve resultaat. Iedereen geeft een groot applaus aan Folkert en het bestuur voor dit behaalde resultaat.
Verslag van de kascommissie
Jelle Witteveen en Johanna Koning hebben de kas gecontroleerd bij Folkert Bosma. Op basis van hun bevindingen hebben zij decharge verleend aan de penningmeester.
Benoeming van de kascommissie
Bert Blauw en Johanna Koning nemen komend jaar de kaskommissie op zich. Wieger Schra biedt zich aan als reserve kascommissie.
Begroting seizoen 2025/2026
Folkert presenteert de begroting. De posten worden over het algemeen hetzelfde begroot als vorig jaar, echter zullen de uitgaven lager zijn dan het vorige seizoen. Alleen op het gebied van Accommodatie en velden zullen de uitgaven hoger blijken, omdat de lichten van het grasveldje naast de tennisbaan hierin komen. De verwachting is dat we zo goed als quitte draaien dit seizoen misschien met klein positief resultaat van 2000 euro.
Herman Hofstra heeft een vraag over de post ‘Boetes spelers’. Hoe werkt dit precies? Folket geeft aan dat de spelers dit zelf aan de club betalen en de club betaalt dit vervolgens aan de KNVB.
Jaarverslag van de secretaris (te lezen op de website)
Geen vragen
Mededelingen van de Ontspanningscommissie
Limke neemt het woord. In het seizoen 2024/2025 waren de leden van de Ontspanningscommissie (OC): Limke de Hoek, Geartsje Elzinga, Jantine van der Werk, Johan van der Veen, Jorrit Hoekstra en Riekele Borger. Mutaties zijn: Johan is naar de JTC gegaan, en Armando Vijn erbij. Aleida Spaak springt af en toe ook bij nu. De activiteiten die hebben plaatsgevonden waren de jaarlijkse pubquiz in november, de droge worst actie in december, de thema-avond in februari (thema film en serie). En uiteraard tot slot de familiedag.
Mededelingen van de Sponsorcommissie
Jelle Witteveen neem het woord. De leden van de Sponsorcommissie (SC) waren: Anno van den Bos, Anton de Jong, Jelle Witteveen, Baukje Nijboer en Albert Bosma. Voor de komende droge worst actie is er meer ingekocht dan ooit. Ook moeten er sponsordoeken achter de goals komen. Dit gaat ook weer extra opleveren voor de kas. Vekam gaat door als hoofdsponsor en Spare Ribs Express gaat de sponsoring van het 2de op zich nemen. Wieger Schra heeft nog een vraag voor de SC. Wieger bedankt de SC voor hun geweldige inzet. Wieger vraagt hoe het komt met de plaquette voor de mensen die het meubilair hebben gesponsord voor de nieuwe kantine. Anton de Jong geeft aan dat er wat discussie is geweest over waar het moet komen en hoe het eruit moet komen te zien. Deze plaquette komt er sowieso. Dit wordt vervolgd.
Mededelingen van de Club van 100
Marco geeft het woord over de Club van 100. De leden van de Club van 100 waren: Liekele Kamminga, Marco de Boer, Luuk de Roo, Luut de Hoek. Er is een bijdrage beschikbaar gesteld voor de taxi van het Eerste (teamutije). Ook is er een bijdrage gedaan voor de kledingcommissie en de VEO-camera bij het Eerste. Dit is de camera die de wedstrijden van het Eerste filmt op zaterdagen. Hieruit werd een analyse van gemaakt op de donderdag. Voor het nieuwe seizoen 2025/2026 zal er echter geen gebruik van worden gemaakt, omdat de nieuwe hoofdtrainer Dick Groen dit niet ziet zitten.
P A U Z E
Mededelingen van de Kantinecommissie
Harm Riemersma neemt het woord: de leden van de Kantinecommissie (KC) waren Harm Riemersma, Luuk de Roo, Alwin Grondsma, Rinse Bruinsma, Answanet Bruinsma en Remkes Roorda. Alwin Grondsma is gestopt wegens zijn dubbele functie als secretaris in het bestuur. Ook Answanet Bruinsma heeft besloten te stoppen bij de KC. In het seizoen 2026/2027 zal Remkes ook stoppen. Hiervoor zijn Jesper Pool en Gerard Klaver in de plaats gekomen. Uiteraard is er nog genoeg plaats voor nieuwe leden. De KC heeft samenwerking gezocht met de korfbal over de bezetting. Soms was dit dubbel, dat proberen ze te voorkomen. Het is moeilijker om het rooster vol te krijgen, kom wel als je aan zet bent! Op zaterdagen bij het Eerste is 1 man geschrapt na de wedstrijd. Bij derby’s en/of muziek wordt er wel bijgesprongen. Jaarlijks wordt er vergaderd over bijvoorbeeld het assortiment. Dit seizoen is de alcoholische thee Stelz erbij gekomen.
Wieger Schra stelt de vraag aan de vergadering en KC dat er soms ouders met kinderen achter de bar staan. Bediening door kinderen onder de 16 mag eigenlijk niet, maar gebeurt nu wel. Harm geeft aan dat het soms moeilijk is voor ouders om zonder kinderen te komen. Bauke Ferwerda geeft aan dat we dit niet willen. Het bestuur kan niet alleen hier toezicht op houden. We vragen hier iedereen alert op te blijven! Herman Hofstra geeft aan dat ieder lid verplicht is om gewoon achter de bar te staan als ze ingeroosterd zijn. Pieter Witteveen geeft aan dat er laatst een zaterdagmiddag was dat de kantine niet open was. Waarom niet? Bauke geeft aan dat dit al opgelost is. Indien er zaterdagen zijn dat er niet gespeeld wordt, dan is er een groepje die de kantine opent vanaf 16:00.
Mededelingen van de Technische Commissie
Jan Boonstra neemt het woord: de leden van de Technische commissie (TC) waren Jan Boonstra, Liekele Kamminga, Jelle Witteveen, Marcel Hoekstra en Niels Rinsma. Alle teams zijn dit jaar weer compleet, behalve de J019. Dit is helaas niet gelukt. Dick Groen is de nieuwe trainer voor dit seizoen. Ook heeft hij verlenging gekregen om het 1ste elftal te coachen in 2026/2027. Ook is er een jeugd coördinator aangesteld, namelijk Sipke Bosma. Hij zal de trainers/leiders begeleiden voor dit seizoen. Hans van der Veen is gestopt als verzorger, maar Henk Takes gaat door tot einde seizoen. Wel is de oproep voor een nieuwe verzorger voor het volgende seizoen. Willem van Vulpen is de nieuwe leider van het eerste en hij gaat er met Dick een mooi seizoen van maken.
Rondvraag (vragen graag schriftelijk indienen voor de pauze van deze vergadering)
Voorzitter Bauke Ferwerda haalt het punt rondvraag naar voren, omdat het volgende punt een uitgebreid punt zal zijn en de complete aandacht vereist van de leden.
Wieger Schra: Wieger stelt de vraag of we bij de volgende kunstgrasmat alles zelf moeten betalen? Wieger heeft dit gehoord van de gemeente toen hij in het bestuur zat.
We kunnen als maatregel dan bijvoorbeeld het kunstgras sparen door meer op het gras te spelen. Bauke geeft aan dat hij hierop terugkomt naar Wieger en de leden.
Peter Pool: Peter bedankt iedereen voor hun hulp voor zijn actie Stichting Alzheimer Friesland. Peter organiseert elke week, bij een wedstrijd die hij fluit, een geldinzamelingsactie voor de Stichting. Peter is hiermee begonnen, omdat zijn ouders Teije en Siepie de diagnose Alzheimer hebben gekregen. Als
grote afsluiting wil hij bij VV Rottevalle aan het einde van het seizoen het bedrag bekend maken dat hij heeft opgehaald voor deze Stichting. Dit wil hij doen doormiddel van een 7×7 toernooi met een aantal teams die hij dit seizoen gefloten heeft.
Foppe Doetjes: Foppe geeft aan dat er verschillende sloten op de goals staan, dit is vervelend omdat er dan materiaal niet gebruikt kan worden voor trainingen. Materiaalman Teun Nicolai geeft als reden dat de goaltjes niet verwijderd worden van het kunstgrasveld na een training, dat ze dan op slot worden gezet als maatregel. Bauke Ferwerda geeft Teun aansluitend het wordt met zijn vraag over het materiaal.
Teun Nicolai: Teun geeft aan dat het een eis is dat de goaltjes voor de zaterdag van het veld moeten zijn. Momenteel worden ze niet of niet op de juiste plaats gezet. De juist plaats is aan de kant van de Houtkamp. Ook het andere materiaal wordt niet goed behandeld.
Anton de Jong legt uit wat de regels zijn, de leiders en trainers zijn verantwoordelijk voor het materiaal. Een bal kost bijvoorbeeld 80 euro. Foppe geeft aan dat er wel regels zijn, maar dat dit met pieken en dalen gaat. Theun geeft aan dat dit aan de trainers en leiders ligt, zij moeten er scherper op blijven. Bauke Ferwerda geeft aan dat de Stichting Maatjeshof hierin kan ondersteunen, door bijvoorbeeld 1 dag in de week het terrein te checken op goaltjes en ballen. Ook geeft hij de vergadering de vraag dat we met zijn alles zuinig moeten doen met het materiaal.
Samenwerkingsverband met VV Eastermar op het gebied van jeugd
Marco van der Veen en Jan Oetze Keuning nemen het woord. Marco geeft aan dat er op basis van de vraag vanuit de besturen van VV Rottevalle en VV Eastermar de vraag is gekomen om te onderzoeken wat de meerwaarde is om een samenwerking aan te gaan met VV Eastermar op het gebied van de jeugdafdeling. Als voorbeeld benoemt Marco onze JO17. Hier zit een variatie van leeftijd tussen 18 en 15. Dit kan nu nog wel, maar als dit volgend jaar na JO19 moet dan wordt dit problematisch. Jan Oetze geeft aan dat clubs rondom ons succes hebben met dergelijke samenwerkingen. Rijperkerk/Suawoude en Twijzel/Kootstertille bijvoorbeeld. 3 weken geleden was de ALV bij VV Eastermar en hier was iedereen vrij positief over deze samenwerking. Wel vonden een aantal mensen het spannend. Hierop is toegezegd dat er af en toe afspraken komen met beide clubs om elkaar te leren kennen. Ook wordt hier besproken over wat van teams er kunnen worden ingeschreven voor volgend seizoen. Er zijn misschien wel genoeg spelers voor twee keer een J015 team.
Willem van Vulpen vraagt hoe het komt als jeugdleden naar de senioren gaan. Er wordt aangegeven dat de jeugdleden gewoon lid blijven van de club. Ze stromen dan gewoon door naar de senioren van de club waar ze lid zijn.
Er zijn nog geen gesprekken geweest met de jeugdspelers zelf. Lieuwe Nicolai vindt dat dit eigenlijk wel moet. Peter Pool geeft aan, met een aantal andere leden, dat dit niet moet. Jeugd kan dit niet altijd zelf bepalen. Bauke Ferwerda geeft wederom aan dat het belang van de club belangrijker is dat, dan individuele wensen maar dat wij daar wel oog voor moeten hebben en houden. We kunnen hierin niet iedereen tevredenstellen. Jeugdleden Sipke Bouma en Mink van der Velde geven aan dat ze het jammer vinden dat ze als jeugdleden niet gevraagd zijn om hun mening. Een aantal jeugdleden uit bijvoorbeeld Drachten zullen het moeilijk vinden om in Eastermar te komen met de reistijd. Bauke geeft aan dat hier altijd een praktische invulling aan kan worden gegeven. De stuurgroep gaat dit dan oppakken.
Er is straks een keuze hoe we de teams kunnen inrichten. Competitief (selectie) of op leeftijd. Momenteel wordt het advies gegeven om met leeftijd te starten per team. Als voorbeeld neemt Jan Oetze een club uit district Zuid, die bij 3 teams competitief gaat per leeftijdscategorie (3x J015 team bijvoorbeeld). Als er 2 teams zijn, dan gaat het gewoon per leeftijd.
Bauke geeft aan dat we vooruit moeten kijken naar de toekomst. Acuut is er geen probleem momenteel, maar over 5 jaar kan dat wel een probleem worden. We moeten als club wel alle leeftijdscategorieën blijven aanbieden, dit is nu al jaren niet zo. Bauke bedankt Jan Oetze en Marco. Zij sluiten het af met de slogan die bedacht is voor de samenwerking:
‘’De allerbeste jeugdoplieding foar doarpsklups’’
Pieter Witteveen geeft aan dat het soms moed vergt om een beslissing te nemen om vooruit te denken in het leven. Het bestuur moet hier goed sturing aangeven, en hij steunt deze samenwerking dan ook.
Foppe Nijboer geeft aan dat hij en de oudere leden niet eerst positief waren over dit besluit, maar na de presentatie van Marco en Jan Oedze is hij positief dat we na 3 jaar moeten evalueren en opnieuw over moeten stemmen in de ALV. Dus dan is er een escape indien nodig. Dit is ook een verplichting om het na drie jaar opnieuw ter stemming te brengen.
Na deze laatste opmerking van Foppe vraagt voorzitter Bauke Ferwerda om een stemming van de vergadering over het besluit om door te gaan met opzetten van een samenwerking met Eastermar op het gebied van jeugd. Dit betreft een vraag aan de vergadering (en daarmee de leden) om door te gaan met het plan voor samenwerking met VV Eastermar op het gebied van jeugd. Door middel van het handen omhoog voor en handen omlaag ontstaat er enige commotie, en daarom wordt besloten om de stemming formeel op papier plaats te laten vinden.
Anton de Jong en Alwin Grondsma voeren een telling uit op basis van de uitgebrachte stemmen.
Uitslag:
76 leden aanwezig
35 voor
7 tegen
12 blanco
22 leden hebben zich onthouden van stemming
Bauke zegt dat de ALV bij deze het plan heeft goedgekeurd. Het bestuur geeft mandaat aan de stuurgroep om door te gaan met de ontwikkeling voor deze jeugdsamenwerking.
Bauke geeft aan dat uiteraard kan blijken dat in het vervolgtraject van de stuurgroep dat de samenwerking te veel weerstand krijgt (met name wanneer de stuurgroep na de bijeenkomsten met de ouders en spelers deze indruk krijgt). De ALV heeft toestemming gegeven aan het bestuur om te starten met de samenwerken met Eastermar op het gebied van jeugd. Hiermee wordt dit punt afgesloten.
Sluiting
Jan Boonstra bedankt Marcel Hoekstra voor zijn werk voor de TC de laatste jaren. Hij krijgt bloemen en een metalen shirt.
Bauke Ferwerda bedankt de Oan e Foet redactie (Jouke de Vries, Pieter Witteveen, Baukje Nijboer, Sjoukje Hoekstra) voor hun werk de afgelopen jaren, ze krijgen een bosje bloemen met een Bol.com cadeaukaart.
Voorzitter Bauke Ferwerda sluit de vergadering om 23:00